Перевозка автомобилей автовозом не осуществляется без пакета сопроводительных документов. Кроме того, данная услуга должна иметь страхование, поскольку речь может идти многомиллионном грузе.
Для транспортировки автомобиля от заказчика потребуется:
- Паспорт.
- ПТС, либо свидетельство о регистрации, либо нотариально заверенная копия, если машина снята с учёта.
С каждым клиентом наша компания заключает договор-заявку на оказание услуг транспортировки транспортного средства посредством перевозки в автовозе. Заявку на перевозку машины принимают сенеджеры компании.
В договоре-заявке прописывается маршрут перевозки, обязанности и ответственность сторон, указывается марка автомобиля, сведения об автовозе, а также реквизиты сторон (исполнителя и заказчика) и контактные данные.
После того, как выставляется счёт на оплату, составляется акт приёма передачи транспортного средства, в котором отражается все имеющиеся повреждения, вмятины и сколы ТС (в результате предварительного осмотра автомобиля).
Также в акте может быть указано, какие личные вещи владельца находятся в салоне машины и иные примечания. Лучше не пренебрегать данным пунктом договора и заполнить его.
Акт приёма/передачи ТС, как правило, составляется в двух экземплярах.
Правила перевозки:
- Техническая исправность автовоза (тягача и полуприцепа), чистота платформы и наличие ограждений и крепёжных элементов для безопасности транспортировки.
- Экспедитор должен провести осмотр всех ТС, сверить номера, проверить комплектность, надёжность и цельность крепёжных ремней и колодок, заряд аккумуляторной батареи, наличие топлива в баке, состояние охранных систем, работу тормозной системы, а также проконтролировать погрузку, крепление и разгрузку машин.
- Автомобили должны быть надёжно зафиксированы, не иметь подтёков масла и жидкостей, быть чистыми и исправными, если только в рейсе не перевозятся распилы и машины в аварийном состоянии.
- Товаросопроводительные документы, содержащие необходимую информацию, должны быть полностью подготовлены.
- Для МКПП: первая скорость и стояночный тормоз включены; для автоматов: рычаг коробки в положение «Р».
- При разгрузке запрещено переезжать ремни и колодки, а также двигаться по инерции.
Существует также мнение, что следует опускать боковые стёкла и укрывать сиденья. Это может быть обосновано при использовании автовоза закрытого типа.
Разумеется, водителю-экспедитору следует аккуратно управлять гружёным автовозом, избегать резкого торможения, заездов в ямы или на кочки, а также быть бдительным всю дорогу.